展臺搭建公司如何與參展商合作實現雙贏
一個和尚沒水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚挑水喝。泰特展覽參展企業也許希望在展臺內有大量的能自由走動的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾,但是只讓經篩選的觀眾走進展臺;也許希望記錄每一觀眾的數據也許希望只記錄經篩選的少數觀眾;或者甚至不考慮此工作。展臺安排對人流控制管理是關鍵因素。因此,設計人員在開始就要了解參展企業希望何種人流??梢?,合作才能辦成事。這在展會中就能體現出來,參展商雖然是最了解自己產品、品牌的一方,但是對展覽設計、展臺搭建不能謂之內行,這就得請教專業的展臺搭建公司,與其通力合作,方能實現雙贏。那展臺搭建公司是如何與參展商合作的呢,展覽在此向你介紹一下:
一般而言,參展商在展位預定好后,便要開始著手選擇一家展覽設計公司來設計并展臺搭建。在此基礎上,參展商首先關注的是展臺搭建公司的設計和報價,在對設計方案滿意的情況下,服務和報價也起到決定性的作用,實力強的展臺搭建公司的優勢(解釋:能壓倒對方的有利形勢)就體現在這一點上。
當然,為了合作成功,參展商應積極地與搭建(指搭蓋、建立)公司進行設計和價位的溝通。中國進口博覽會設計人員還要考慮展會工作人員數量和參觀看數量。擁擠的展會效率不好,還會使一些目標觀眾失去興趣。反過來空蕩的展會也會有相同的效果。對此,展會面積是主要因素。除了告知搭建公司有關展位的面積、幾面開口,還要考慮展示的產品顏色、大小、數量等。若有特殊的展品,是否要單獨展示其功能等信息也要及時提供給搭建公司。展商先要據企業自身的特點, 確定參加展會的目的,比如,今年公司里要推出新產品,展覽就要突出重點,主要圍繞該產品的推廣。有的公司希望在展會上突出企業品牌形象,展臺的設計風格則要有創意來吸引觀眾,并把它告知你的設計展臺搭建公司。而對于沒有經驗的參展商,在對展臺的設計還沒有初步的想法之前,有些要求自己也不是很清楚,那可以把你公司的展臺的搭建預算及公司宣傳畫冊給設計搭建公司參考,這樣等設計公司的效果給你們后,你們就可能對照效果并結合自己的需求提出修改或進行調整,以達到雙方滿意的結果。
反之,對于一個成熟的設計公司,則必須首先給展商在設計上定位,確立符合本身企業文化風格的方案。道具制作與設計師溝通并即時同客戶進行展臺設計的交流,向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價,研究客戶反饋意見并再次修改,交付最后定稿之展覽設計圖及工程報價。此外,還要從參展商的需求出發,展臺效果不僅要看上去美觀大方, 而且更重要的是實用性。因為在小編看來,設計就像人的外表形象,漂亮但不中用不算好的設計。能讓參展商滿意的展位,不僅有好的外觀和充分的展示空間,更應該有完備的功能設置,讓展商的工作人員在展位上能暢通無阻向客戶介紹并展示產品, 而且能更好的展示其產品。同樣道理,在展會期間,這樣的設計也能讓參觀者在感到一個舒適的氛圍。
這還不夠,一個好的展臺設計搭建(指搭蓋、建立)公司除了設計一套好的設計方案,還應在相關的展館申報、貨物進出展館等面給展商提供配套服務或大力支持,幫助參展商化解諸多繁雜手續,讓參展商有更多的精力投入到展前準備中去。我們不必懷疑,參展商如果能與展臺搭建公司愉快合作,達成展出的目的,對雙方都是利大于弊的,也有利于兩者建立起固定的合作伙伴關系。展覽服務有限公司,是一家專業、高效、實力強大的展覽展臺搭建公司,常年為參展企業設計制作充滿亮點的展廳展臺,免費提供優質的配套服務,充分保證客戶的服務質量(Mass)。屬于你的展覽搭建管家。
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